virtual office - segreteria

Ufficio virtuale: tutti pazzi per la sede di lavoro a distanza

L’ufficio virtuale è sempre più richiesto nei business center, questo perché il numero di professionisti che lavora da remoto continua a crescere; oltre il 50% dei lavoratori afferma infatti di lavorare fuori ufficio più di due giorni e mezzo a settimana. Man mano che il numero di lavoratori da remoto cresce, aumenta anche la richiesta di spazi per uffici virtuali.

L’ufficio virtuale offre un nuovo concetto di spazio lavorativo alle aziende, combinando le esigenze di organizzazione e professionalità al bisogno di flessibilità. Una formula ideale per le piccole start up in cerca di clienti e investitori, e per le piccole imprese.

Creato per venire incontro alle necessità e alle esigenze di una nuova generazione di lavoratori in costante movimento e fiera della propria flessibilità, l’”ufficio virtuale” altro non è che un insieme di servizi che permettono anche ai professionisti “senza fissa dimora” di godere di tutti le agevolazioni offerte da uno studio tradizionale, senza però avere la responsabilità e i vincoli legati a un ufficio fisso.

ufficio virtuale

I vantaggi sono svariati, come ad esempio:

La convenienza. il costo di abbonamento a un pacchetto completo di ufficio virtuale è notevolmente inferiore all’investimento richiesto per aprire e mantenere attivo un ufficio tradizionale e per questo i suoi servizi risultano perfetti, oltre che per freelance appartenenti ai campi più disparati, anche per piccoli business e start-up. Sono inoltre soluzioni ideali per le aziende che devono stabilire una sede distaccata o degli uffici-satellite in aree lontane dalla propria sede principale, per cominciare a espandersi contenendo i costi o anche per effettuare delle semplici ricerche di mercato.

Aumento dell’immagine. Scegliere di attivare un servizio di ufficio virtuale può essere un’ottima mossa per potenziare l’immagine e il prestigio della vostra attività. Per un libero professionista sfoggiare sul proprio biglietto da visita o come recapito postale l’indirizzo di un business center, ovvero di una struttura che vede un flusso costante di professionalità ed eccellenze articolarsi al suo interno, può fare ben altro effetto su un potenziale cliente rispetto al semplice indirizzo di casa propria o dello studio.

Diminuzione dello stress. Non dovervi recare ogni giorno in ufficio significa non dover sottostare a orari fissi e poter ottimizzare al meglio il vostro tempo, riducendo così carico di stress giornaliero, fattore non di poco conto, specialmente se vi trovate in grandi città. Inoltre, i costi di affitto, arredamento, nonché le utenze come telefono, internet, luce, gas, climatizzatore e le spese di manutenzione e pulizia di un potenziale ufficio fisico vengono meno e possono essere reinvestiti nel vostro business.

Il Direzionale Eur offre a Roma un’ampia gamma di servizi di ufficio virtuale per essere immediatamente operativi e disporre di una sede di rappresentanza dove ubicare e domiciliare la propria società.

La vasta offerta di servizi, dalla domiciliazione postale al recapito postale e telefonico, fino ai servizi di segreteria dedicati, permette immediatamente di avviare o espandere l’attività e creare una vera e propria sede operativa all’Eur, il quartiere degli affari di Roma, risparmiando tempo e costi di gestione.

ufficio virtuale - green

Il nostro servizio basic include i servizi di domiciliazione postale, esposizione della targa aziendale e ricezione di posta e corrieri, a cui è possibile aggiungere un numero sempre maggiore di servizi: con l’ufficio virtuale platinum non dovrete più preoccuparvi delle telefonate dei tuoi clienti, di fornitori o di chiamate commerciali o della posta che ti arriva, il personale del nostro centro provvederà ad informarvi della documentazione postale ricevuta e risponderà alle vostre chiamate con il vostro nome, in modo personalizzato e secondo le vostre istruzioni, dalle ore 9.00 alle ore 19.00 di tutti i giorni feriali.

 

Se la vostra azienda ha bisogno di un supporto ancora maggiore, lo staff Direzionale Eur sarà lieto di poter venire incontro alle vostre esigenze, gestendo la vostra personale agenda di appuntamenti, rispondendo con il nome del vostro studio o della vostra azienda secondo le indicazioni che avrete fornito.

Il ventaglio dei servizi offerti è davvero ampio, potrete richiedere anche il trasferimento delle chiamate direttamente sul vostro cellulare.

ufficio virtuale - sala meeting

Inoltre, per incontrare i vostri clienti o più semplicemente per pianificare le vostre attività insieme al vostro team, è possibile abbinare i servizi di ufficio virtuale all’utilizzo di un ufficio a giornata, per tutto il tempo di cui ne avrete bisogno.

Prenotare i nostri servizi di ufficio virtuale è davvero semplice!

Qui potete scoprire nel dettaglio tutte le opzioni che dedicate a voi, basta solo scegliere e telefonare o inviarci un’ e-mail per attivare il pacchetto che più si adatta alla vostra idea di business!

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